Votre Expert Numérique Green IT  - Tel : 07 60 77 28 64

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GED & Archivage numérique transformation documentaire

Plateforme Pilotage Energie – Archivage Numérique – Infrastructure Numérique – Green IT – Système IP – Cybersécurité –
Transformez votre patrimoine documentaire en un véritable levier de performance
De la stratégie documentaire à la migration de plusieurs millions de documents,
MCA2L accompagne les collectivités, établissements publics et entreprises
dans leurs projets de GED, d'archivage numérique et de conduite du changement.

Un accompagnement de bout en bout

Parce qu’un projet documentaire ne se résume pas à une solution technique, nous accompagnons vos équipes à chaque étape pour garantir son adoption et sa réussite dans la durée :

– Conduite du changement

– Communication interne

– Développement d’outils IA

– Traitement documentaire industriel

– Migration vers votre GED

Parlons de votre projet d’archivage
Dossiers numériques sécurisés par des cadenas dans un environnement cloud

Notre approche en 3 dimensions

Une approche globale qui associe expertise humaine, intelligence technologique et maîtrise opérationnelle pour accompagner votre projet documentaire de la réflexion jusqu’à sa mise en œuvre.
Pictogramme représentant l’accompagnement et la définition d’une stratégie d’archivage numérique

Accompagnement stratégique

Nous pilotons votre projet documentaire et accompagnons vos équipes pour garantir une adoption durable des nouveaux usages.

Pictogramme représentant l’utilisation de l’intelligence artificielle pour le traitement des documents numériques

Accélérateur Documentaire Intelligent

L'IA analyse, renomme et contrôle vos documents pour accélérer et fiabiliser leur traitement.

Pictogramme représentant le versement sécurisé d’un document dans un système d’archivage numérique

Migration Documentaire

Nous orchestrons une migration documentaire sécurisée, du pilote au traitement industriel, avec validation humaine et contrôle qualité.

Réussir ensemble votre projet d'archivage

MCA2L mobilise son expertise en conduite du changement, en communication et en pilotage
de projet afin de favoriser l'adhésion des directions, des managers et des utilisateurs.

Chez MCA2L, nous intervenons en appui de vos équipes tout au long du projet. Notre accompagnement comprend notamment :

  • L’accompagnement des directions et des managers pour faciliter la diffusion du projet et fédérer les équipes.
  • La conduite du changement afin d’accompagner l’évolution des pratiques documentaires et favoriser l’appropriation progressive des nouveaux usages.
  • L’élaboration du plan de communication, avec la création de campagnes, de messages et de supports adaptés aux différentes étapes du projet.
  • La sensibilisation des équipes, grâce à des ateliers, des actions participatives et des dispositifs favorisant l’engagement collectif.
  • La création de supports pédagogiques (guides pratiques, fiches réflexes, outils d’accompagnement, supports de présentation) pour sécuriser les premiers usages.
  • Le pilotage opérationnel du projet.
Contactez-nous

Accélérateur Documentaire Intelligent

Traiter plusieurs centaines de milliers, voire plusieurs millions de documents représente un défi considérable. Réaliser ces opérations manuellement est souvent long, coûteux et source d'erreurs.

Pour accélérer et fiabiliser ces traitements, MCA2L développe un Accélérateur Documentaire Intelligent, spécifiquement paramétré selon les règles documentaires définies avec votre organisation : arborescence cible, règles de nommage et référentiels validés par vos équipes.

Pictogramme représentant le classement d’un document dans une arborescence de dossiers numériques

Proposer un pré-classement

en fonction de l'arborescence documentaire retenue.

Pictogramme représentant le renommage et la normalisation d’un document numérique avant archivage

Suggérer un renommage harmonisé

des fichiers pour garantir une meilleure lisibilité et une recherche facilitée.

Pictogramme représentant la détection des documents en doublon dans les archives numériques

Détecter les doublons

afin de limiter les redondances et d'améliorer la qualité des fonds documentaires.

Pictogramme représentant la détection des anomalies dans les documents numériques

Identifier les anomalies documentaires

comme les fichiers incomplets, mal nommés ou incohérents avec les règles établies.

Pictogramme représentant le contrôle de conformité des documents numériques

Produire des indicateurs de qualité

permettant de suivre l'avancement des traitements et d'objectiver la qualité des données migrées.

Ordinateur portable entouré de données numériques symbolisant la dématérialisation des documents

Migration documentaire

Une migration sécurisée, progressive et maîtrisée

La migration de vos archives numériques constitue une étape clé de votre projet documentaire. MCA2L pilote les différentes phases opérationnelles afin de garantir la qualité des données transférées, tout en limitant les risques et en assurant la continuité de vos activités.

Demandez un devis

Les étapes de votre migration

Nous sécurisons chaque étape de votre migration pour garantir un transfert fiable, maîtrisé
et conforme à vos exigences documentaires.

Pictogramme représentant une migration pilote de documents vers un système d’archivage numérique
Une migration pilote

permettant de tester les traitements sur un échantillon représentatif avant le déploiement à grande échelle

Pictogramme représentant le traitement industriel de volumes importants de documents numériques
Le traitement industriel

des archives numériques, adapté aux volumes les plus importants.

Pictogramme représentant la validation humaine des documents après leur traitement numérique
La validation humaine

des propositions de classement générées par les traitements automatisés.

Pictogramme représentant le contrôle qualité des documents numériques
Le contrôle qualité

afin de garantir la conformité des données migrées avec les règles documentaires définies.

Pictogramme représentant le traitement des exceptions dans le processus d’archivage numérique
Le traitement des exceptions

lorsque certaines situations nécessitent une analyse spécifique.

Pictogramme représentant l’intégration des documents dans un système d’archivage numérique
L'intégration des archives historiques

dans votre nouvelle organisation documentaire, dans le respect des exigences de votre structure.

Ils témoignent de leur confiance

« Le volume de nos archives numériques représentait un véritable défi.
Grâce à l'accompagnement de MCA2L et à leur approche combinant intelligence documentaire et validation humaine, nous avons pu engager notre projet de migration avec méthode et sérénité.  »

Sophie – DSI

« Ce que nous avons particulièrement apprécié, c'est la capacité de MCA2L à nous épauler dans la conduite du changement, ce qui a permis de fédérer les directions autour de notre projet. »

Isabelle – Directrice Générale des Services

« Nous avions un projet GED ambitieux, et nous savions que la réussite dépendait de notre capacité à fédérer les équipes.
MCA2L nous a accompagner tout au long de notre projet, en structurant la communication et en créant une véritable dynamique d'adhésion. »

Julien – Responsable des archives

Sécurisez et valorisez durablement votre patrimoine documentaire

Qu'il s'agisse de déployer une GED, préparer un futur SAE ou migrer plusieurs millions de documents,
MCA2L accompagne vos équipes dans le changement.

Contactez MCA2L pour réussir votre projet
Cadenas posé sur des documents symbolisant la protection et la sécurité des archives